Drive & Track: Flottenverwaltung mit IoT optimieren

Drive & Track

So wird Ihre Flotte effizient
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Flotteneffizienz durch Digitalisierung

Wer Unternehmensflotten verwaltet, trifft häufig auf die gleichen Probleme: Hoher Verwaltungsaufwand durch eine Vielzahl wiederkehrender manueller Tätigkeiten – Führerscheinkontrolle durchführen, Fahrtenbuch pflegen, Wartungen planen, Maximalkilometer bei Leasingfahrzeugen überwachen oder Auslesen von Massenspeicher und Fahrerkarte bei LKW-Flotten. Hinzu kommen hohe Kraftstoff- und Wartungskosten aufgrund unerlaubter Privatnutzung der Fahrzeuge oder einem schonungslosen Fahrverhalten. Auch ist die Disposition von Mitarbeitern oftmals aufwendig und zeitintensiv. Das Ergebnis sind unnötige Kosten und keine optimale Auslastung der Ressourcen, da ein Controlling ohne verlässliche Daten nur schwer möglich ist. Mit Drive & Track powered by Fleet Complete managen Unternehmen ihre Flotten, Assets und mobilen Mitarbeiter schnell und sicher über eine cloudbasierte Plattform. Die Lösung automatisiert lästige Tätigkeiten rund um den Fuhrpark, digitalisiert betriebliche Abläufe wie Auftragsabwicklung und Stundenerfassung, senkt laufende Kosten und steigert die Produktivität durch eine optimierte Tourenplanung und ein einfaches Controlling basierend auf tatsächlich erfassten Daten.

Ihre Vorteile durch Drive & Track im Überblick

Verwaltungskosten senken
Das Fahrtenbuch wird automatisch für Sie gepflegt – rechtssicher und Finanzamt konform. Das Wartungsmanagement informiert proaktiv, auch über erreichte Maximalkilometer bei Leasingfahrzeugen. Das automatische Fernauslesen des digitalen Tachographen und der Fahrerkarte stellen sicher, dass Sie Ihren gesetzlichen Vorgaben ohne weiteren Aufwand nachkommen.

Transparenz schaffen
Automatisieren Sie die Berichterstellung und erhalten Sie so einen besseren Überblick über Ihre Flotte und Ihr Personal. Behalten Sie jederzeit den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge im Blick, sowie die Mitarbeiter und deren ausgeführte bzw. noch offene Tätigkeiten.

Sicherheit erhöhen
Ein umfangreiches Alarmwesen hilft vor unerlaubter Nutzung und Diebstahl zu schützen. Weiter gibt es die Möglichkeit einer digitalen Abfahrtskontrolle und einer automatischen Führerscheinkontrolle per RFID im Fahrzeug.

Effizienz steigern
Optimieren Sie die Routenführung und empfehlen Sie künftig die effektivsten Routen auf dem Weg zum nächsten Auftrag. Beliefern Sie Ihre Kunden pünktlicher und schneller und sorgen Sie so für mehr Umsatz.

So funktioniert es

Eine intelligente Blackbox stellt Standort, Bewegung und Fahrzeit eines Fahrzeugs im Portal dar. Weitere Anschlüsse im Fahrzeug geben Rückschlüsse über Fahrverhalten und Verbrauchswerte. Eine Fahrererkennung per RFID stellt sicher, dass nur erlaubtes Personal die Fahrzeuge bewegt.

Aus den Daten erstellt die Plattform detaillierte Analyseberichte zu u. a. Geschwindigkeitsverstößen, erfassten Arbeitsstunden oder Standzeiten. Die skalierbare Lösung lohnt sich für Fuhrparks jeder Größe.

Die wichtigsten Funktionen:

Live-Karten:
Standortortung von Fahrzeugen und Betriebsgütern nahezu in Echtzeit
Fahrverhalten und Fahrer-ID:
Fahranalysen und Benachrichtigungen ϋber Verkehrsverstösse wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, scharfes Bremsen, Abdrängen etc.
Reporting:
Detaillierte Analyseberichte zu allen Daten, einschliesslich Motor- und Sensormessdaten, aufgezeichnete Ereignisse und Interaktionen
Fuhrpark-Performance:
Ereignisbasierte Messung der Fahrzeugleistung
Echtzeit-Alarme:
Automatische Benachrichtigung bei unbefugten Handlungen wie Diebstahl und Fahrzeugnutzung ausserhalb der Arbeitszeiten
Unfallerkennung:
Sofortige Benachrichtigung, wenn ein Fahrzeug in einen Unfall verwickelt ist
Flottenwartung:
An 19 Datenerfassungspunkten wird die Motoraktivität gemessen, sodass Wartungsbedarf frühzeitig erkannt

Ungeahnte Möglichkeiten – mit auf Ihren Bedarf abgestimmten Paketen

Fleet Complete BASIC

Mit der Plattform Drive & Track gewinnen Sie einen Überblick über Stand- und Fahrtzeiten, sowie den Standort der Fahrzeuge Ihrer PKW-Flotten. Durch die automatisierten Prozesse sparen Sie Zeit und senken Kosten. Zusätzlich vereinfachen wir Ihnen durch unser elektronisches Fahrtenbuch den Nachweis der Privat- und Geschäftsfahrten gegenüber dem Finanzamt. Einfache Installation des MGS60 oder MGS30 - sofort loslegen, kein Werkstattbesuch erforderlich.

Nur 11 € pro Monat

oder einmalig 95 € + 8,50 € pro Monat

Fleet Complete STANDARD

Mit der Plattform Drive & Track gewinnen Sie einen Überblick über Stand- und Fahrtzeiten, sowie den Standort der Fahrzeuge Ihrer PKW-Flotten. Durch die automatisierten Prozesse sparen Sie Zeit und senken Kosten. Zusätzlich ermöglichen wir einen einfachen Einstieg in die Digitalisierung durch unseres umfangreiches und intuitives Formularwesen im Baukastenprinzip. So können mittelständische Betriebe mithilfe des Fleet Tracker STANDARD zukünftig nahezu papierlos agieren und bisher manuelle Prozesse weitestgehend digitalisieren. Dafür wird der MGS600 mit dem Stromkreis des Fahrzeugs verbunden und unsichtbar eingebaut.

Nur 18 € pro Monat

oder einmalig 250 € + 10 € pro Monat

Fleet Complete ADVANCED

Fleet Tracker ADVANCED bietet eine fahrzeug- und fahrerspezifische Verbrauchsauswertung sowie die Möglichkeit des Tankdatenabgleichs. Die Fahrstilanalyse hilft die Betriebskosten ihres Fuhrparks zu minimieren. Durch die automatisierten Prozesse sparen Sie zudem Zeit und senken Prozesskosten. Zusätzlich ermöglichen wir einen einfachen Einstieg in die Digitalisierung durch unseres umfangreiches und intuitives Formularwesen im Baukastenprinzip. Der MGS620 wird direkt an die Fahrzeugelektronik angeschlossen und unsichtbar verbaut.

Nur 23 € pro Monat

oder einmalig 300 € + 13,50 € pro Monat

Fleet Complete TRUCK

Unternehmen der Logistik- und Transportbranche gewinnen mit Hilfe unserer Plattform einen Überblick über die Lenk- und Ruhezeiten, sowie den Standort der Fahrzeuge Ihrer LKW-Flotten. Die gesetzlichen Vorschriften rund um das digitale Kontrollgerät können so einfach eingehalten werden. Zusätzlich ermöglichen wir den Einstieg in die Digitalisierung durch unser umfangreiches Formularwesen. Fleet Tracker TRUCK hilft darüber hinaus mittels der Verbrauchs- und Fahrstilanalyse die Betriebskosten ihres Fuhrparks zu minimieren. Der MGS640 wird direkt an die Fahrzeugelektronik angeschlossen und ist anschließend nicht zu sehen.

Nur 32 € pro Monat

oder einmalig 375 € + 21,50 € pro Monat

Fleet Complete CARSHARING

Firmen mit Poolfahrzeugen, sowie Gemeinden und öffentliche Einrichtungen bringen mithilfe von Corporate CARSHARING Transparenz in ihren Fuhrpark. Einfache Fahrzeugbuchung über eine intuitive App und die Möglichkeit zum Keyless-Entry per Smartphone erleichtern den Wechsel vom persönlichen Dienstfahrzeug hin zum kostengünstigeren Fahrzeugpool. Die Abrechnung bzw. Zuordnung an Kostenstellen erfolgen automatisch ohne viel Verwaltungsaufwand, wodurch weitere Kosten eingespart werden können. Des Weiteren können Rückschlüsse über Auslastung und Nutzung des Fahrzeugpools auf Grundlage von Realdaten gezogen werden. Die Möglichkeit des Ride Sharing nach eigenen Parametern senkt zudem die Häufigkeit von unnötigen Einzelfahrten. Unsichtbarer Einbau: Der Anschluss des MGS230 erfolgt direkt an die Elektronik, RFID-Zugangssystem ist inklusive.

Nur 52 € pro Monat

oder einmalig 350 € + 42 € pro Monat

Fleet Complete PERSONAL TRACKER

Der PERSONAL TRACKER verschafft Transparenz und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter im Außeneinsatz. Selbst in abgelegenen und unerschlossenen Gebieten sind Sie jede Zeit über deren Standort informiert. Im Notfall kann der Mitarbeiter einen Panikknopf betätigen und es wird automatisch eine Unfallmeldung an einen ausgesuchten Empfängerkreis gesendet. Die Meldung enthält alle relevanten Informationen wie Standort und Mitarbeitername, so dass schnell und gezielt reagiert werden kann.

Nur 13 € pro Monat

oder einmalig 139 € + 9 € pro Monat

Fleet Complete ASSET TRACKER

ASSET TRACKER bietet einen Überblick zu den aktuellen Standorten Ihrer Fahrzeuge, Maschinen, Geräten und allgemeinen Anlagegütern. Unternehmen gewinnen durch den ASSET TRACKER Transparenz und Sicherheit. Mobile und teilmobile Anlagegüter werden einfach und kostengünstig geortet und es steht eine lückenlose Bewegungshistorie zur Verfügung. Durch freikonfigurierbare Alarme kann eine unerlaubte Fremdnutzung erkannt werden. Der ASSET TRACKER steht in mehreren Varianten zur Verfügung und kann mit zusätzlichen Sensoren versehen werden, um so die Anforderungen für verschiedenste Einsätze zu erfüllen.

Nur 8,50 € pro Monat

oder einmalig 49 € + 7,50 € pro Monat

Anwendungsbeispiele – Eine Lösung für jede Branche

Eine optimierte Planung und Disposition führt zu verbesserten betrieblichen Abläufen, senkt Fahrzeug und Prozesskosten und steigert langfristig den Umsatz. Anwendung findet Drive & Track z.B. in den folgenden Bereichen der Dienstleistungsbranche:
- Elektro, Installationen, Technik
- Heizung, Lüftung, Klima
- Immobilienmanagement
- Recycling und Müllabfuhr
- Lokaler Abschleppdienst und Winterdienst
- Transporte im Gesundheitsbereich
Frühzeitiges Erkennen von Wartungsbedarf und Alarme bei unerlaubter Fremdnutzung und Diebstahl schützen Ihren Maschinen- und Fuhrpark. Ausführliche Analyseberichte über Standort und Nutzung der Fahrzeuge und Baumaschinen sorgen für die nötige Transparenz.
Davon profitieren insbesondere
- Lokale Bauunternehmen
- Städtebau
- Maschinenverleih
- Leitungsbau
Fahrzeugpools im öffentlichen Dienst lassen sich effizienter managen. Das Buchungsportal ermöglicht eine einfache Reservierung von Fahrzeugen. Das automatisch geführte Fahrtenbuch entlastet das Fahrpersonal und ermöglicht eine einfache Zuweisung der Fahrten an Dienst- oder Kostenstellen. Die Keyless-Entry Funktion ersetzt die aufwendige Schlüsselübergabe.
Ideal für:
- Gemeindefahrzeuge
- Versorgungsunternehmen
- Feuerwehr
- Polizei
Produktivität in der Transport- und Logistikbranche steigern – optimierte Routenplanung, papierloser Auftrag und automatisiertes Auslesen von Massenspeicher und Fahrerkarte senken Prozesskosten und entlasten die Fuhrparkverantwortlichen
- Nah- und Fernverkehr
- Distribution und Logistik
- Speditionen
Den Überblick über Stand- und Fahrtzeiten, sowie den Standort der Kleintransporter zu kennen steigert die Effizienz. Prozesse werden weitestgehend digitalisiert, wodurch Zeit und Kosten gespart werden. Auch die Fahrstilanalyse und eine fahrzeug- und fahrerspezifische Verbrauchsauswertung sowie die Möglichkeit des Tankdatenabgleichs führt zu einer Reduktion der Betriebskosten.
- Last Mile Delivery
- Lieferservice
- Krankentransporte
- Post- und Paketdienste
- Supermarktlieferungen (eShops)

VIDEOS

Sicherheit beim Flottenmanagement mit Fleet Complete

Zu Besuch beim Industrie- und Transportschutz Thüringen (ITT) in Erfurt: Das Unternehmen erbringt Sicherheitsdienstleistungen und übernimmt Geld- und Werttransporte. Die dynamische Routenplanung und das verbundene Flottenmanagement helfen dem Sicherheitsdienstleister, die Routen optimal zu planen, Kunden zufrieden zu stellen und auch Kosten zu sparen.

Anreiz für Mitarbeiter bieten durch eine private PKW-Nutzung mit Fleet Complete

Wir waren zu Besuch bei unserem Kunden Avant Gebäudedienste GmbH in Erfurt, die Gebäudereinigung und -management anbietet. Der Geschäftsführer Herr Lange erzählt über die Probleme, die vor der Einführung von Drive & Track den Alltag bestimmten: keine Übersicht der Fahrzeuge der Reinigungstrupps, keine Auskunft zur Ankunftszeit für Kunden, keine zusätzlichen Anreize für Fachkräfte, wie elektronische Fahrtenbücher für die private PKW-Nutzung. Mit Drive & Track ist das nun möglich – und nicht nur das: Bereits nach drei Monaten konnte der Dienstleister seine Kosten um 15 bis 20 Prozent senken. Aber sehen Sie das Video, um zu erfahren wie.

Mit Drive & Track powered by Fleet Complete effizienter in der Forstwirtschaft

Die Schwerpunkte der Forst- und Landschaftsservice Boers GbR liegen in den Aufgabenbereichen Baumfällungen, Energieholzhandel und Landschaftspflege. Das Unternehmen nutzt Drive & Track powered by Fleet Complete zur Ortung firmeneigener Maschinen und zum Schutz vor unerlaubter Nutzung und Diebstahl. Durch das elektronische Fahrtenbuch und detaillierte Analyseberichte können genauere Abrechnungen erstellt, Routen besser geplant und Maschinen effizienter eingesetzt werden.

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