Smarte Lösungen für das Flottenmanagement

Unsere Flottenmanagement-Lösungen sammeln Daten über die Nutzung der Fahrzeuge wie Standorte, Routen und Verbrauch und senden diese an eine Softwarelösung in der Cloud, auf die Sie über den Browser oder eine App auf dem Handy zugreifen können. Dieses automatische Sammeln und Zusammenführen von Nutzungsdaten kann Ihren Betrieb in mehrfacher Hinsicht optimieren:

• Vereinfachter Verwaltungsaufwand:
  Die Dokumentation zum Nachweis der Einhaltung von Rechtsvorschriften ist eine große Herausforderung für Flottenmanager. Das automatische Erfassen und Zusammenführen von Daten wie Lenk- und Ruhezeiten, Einträgen im digitalen Fahrtenbuch oder der Nachweis der aktuellen Fahrerlaubnis vereinfachen diesen Prozess und geben Rechtssicherheit.
• Transparenz über die Nutzung:
  Die Standortbestimmung sowie die Tankstandanalyse geben vollständigen Überblick über die Nutzung von Fahrzeugen und verhindern so Missbrauch durch Mitarbeiter oder Diebstahl.
• Effizientere Planung:
  Die Standortbestimmung durch GPS erlaubt eine dynamische Routenplanung, die auch Staus oder gesperrte Strecken berücksichtigt. Das reduziert auf der einen Seite den Kraftstoffverbrauch und verringert Emissionen und führt auf der anderen Seite zu einer effizienten Auslieferung und höherer Kundenzufriedenheit.

Der Begriff Telematik wird oft im Zusammenhang mit Flottenmanagement-Lösungen verwendet. Er setzt sich zusammen aus den Worten Telekommunikation und Informatik. Im Fahrzeug wird eine Telematik-Hardware installiert, die einen GPS-Sender sowie eine SIM enthält. Diese ermittelt die Standortdaten des Fahrzeugs und sendet sie über eine Mobilfunkverbindung an die Cloud. Eine Softwarelösung verarbeitet die Daten und nutzt sie für Fahrzeugortung in Echtzeit, das Auslesen, Auswerten und Archivieren digitaler Tachographen oder für eine Fahrstilanalyse. Telematik ist daher der entscheidende Bestandteil von Flottenmanagement-Lösungen.

Die Einführung eines Flottenmanagementsystems bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter:

• Verbesserte Asset-Nutzung:
  Durch die Überwachung der Fahrzeugnutzung und die Optimierung der Routen können Unternehmen die Produktivität ihrer Flotte maximieren.
• Erhöhte Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften:
  Flottenmanagementsysteme ermöglichen es Unternehmen, das Fahrerverhalten zu überwachen, proaktive Wartungsmaßnahmen durchzuführen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten.
• Kosteneinsparungen:
  Durch die Optimierung des Kraftstoffverbrauchs, die Reduzierung der Wartungskosten und die Minimierung von Fahrzeugausfallzeiten können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
• Vereinfachte Verwaltung:
  Flottenmanagementsysteme automatisieren administrative Aufgaben wie Terminplanung, Berichterstattung und Aufzeichnungen, sodass mehr Zeit für strategische Aktivitäten bleibt.
• Verbesserte Kundenzufriedenheit:
  Mit einer verbesserten Routenplanung und genauen Lieferzeitangaben können Unternehmen einen besseren Kundenservice bieten, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Bei der Auswahl einer Flottenmanagement-Lösung sollten Sie folgende Funktionen berücksichtigen:

• Echtzeit-Fahrzeugverfolgung und Kartierung:
  Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, den Standort ihrer Fahrzeuge zu überwachen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu treffen.
• Routenoptimierung:
  Suchen Sie nach einer Lösung, die intelligente Routenplanung bietet, um den Kraftstoffverbrauch zu minimieren, die Fahrtzeit zu reduzieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.
• Wartungsplanung:
  Ein Flottenmanagementsystem sollte automatisierte Wartungserinnerungen und Terminplanungstools bereitstellen, um sicherzustellen, dass Fahrzeuge in optimalen Intervallen gewartet werden und das Risiko von Ausfällen reduziert wird.
• Überwachung des Fahrerverhaltens:
  Die Möglichkeit, das Fahrerverhalten, wie zum Beispiel Geschwindigkeitsüberschreitungen oder starkes Bremsen, zu verfolgen, kann die Fahrersicherheit verbessern, Unfälle reduzieren und Versicherungskosten senken.
• Umfassende Berichterstattung und Analyse:
  Suchen Sie nach einem System, das detaillierte Berichte und Analysen zu wichtigen Kennzahlen wie Kraftstoffverbrauch, Wartungskosten und Fahrerleistung bietet. Diese Daten können wertvolle Erkenntnisse liefern, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Flottenbetrieb zu optimieren.

Welche Funktionen Ihre Flottenmanagement-Lösung umfassen soll, hängt von Ihrem individuellen Fall und Ihren Ansprüchen ab. Der modulare und skalierbare Aufbau der Anwendungen unserer Partner ermöglicht Ihnen passgenaue Lösungen. Lassen Sie sich von unseren Expertinnen und Experten beraten, um die für Sie optimal passende Zusammenstellung zu finden.

Ja, Flottenmanagement kann für Unternehmen jeder Größe von Nutzen sein. Obwohl die spezifischen Anforderungen und der Umfang des Fuhrparkmanagements je nach Flottengröße variieren können, bleiben die grundlegenden Prinzipien unabhängig von der Flottengröße relevant.

Kleine Unternehmen mit wenigen Fahrzeugen können vom Flottenmanagement profitieren, indem sie Prozesse optimieren, die Verwaltung vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Mittlere und große Unternehmen mit größeren Fuhrparks können das Flottenmanagement nutzen, um den Betrieb zu optimieren, die Ressourcenzuweisung zu verbessern, die Sicherheit zu erhöhen und die Produktivität zu steigern.

Egal, ob Sie ein automatisiertes Fahrtenbuch für wenige Firmenwagen, ein Tachodatenmanagement für eine Flotte von LKW oder einen Diebstahlschutz für Baumaschinen benötigen: Unsere Lösungen für Flottenmanagement sind darauf ausgelegt, skalierbar und an die spezifischen Anforderungen von Unternehmen verschiedener Größen und Branchen anpassbar zu sein. Unsere Experten helfen Ihnen gerne, eine individuelle Lösung für Ihren Anwendungsfall zu finden.

Der Verkehrssektor ist nach der Energiewirtschaft und der Industrie mit rund 19,4 Prozent CO2-Ausstoß der drittgrößte Verursacher von Treibhausgasemissionen in Deutschland. Während die Emissionen in Deutschland seit 1990 insgesamt stark gesunken sind, gab es im Verkehrssektor bisher kaum eine Verbesserung. Einsparungen durch stufenweise verschärfte Abgasvorschriften wurden durch eine Zunahme der Zahl der Fahrzeuge mehr als ausgeglichen.

Flottenbetreiber werden daher immer stärker gefordert, den ökologischen Fußabdruck Ihrer Flotte transparent zu machen. Unsere Flottenmanagement-Lösungen können zu einer verbesserten Nachhaltigkeit beitragen, indem sie verschiedene Aspekte Ihres Fuhrparkbetriebs optimieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sie dies erreichen können:

• Routenoptimierung:
  Durch die Verwendung von GPS- und Verkehrsinformationen kann eine Flottenmanagement-Lösung dabei helfen, die effizientesten Routen für Fahrzeuge zu planen. Dadurch werden unnötige Fahrten vermieden, die Fahrstrecken verkürzt und der Kraftstoffverbrauch reduziert.
• Fahrverhaltensoptimierung:
  Telematik-Daten können Informationen über das Fahrverhalten der Fahrer liefern, wie zum Beispiel übermäßiges Beschleunigen, scharfes Bremsen oder überhöhte Geschwindigkeiten. Durch die Analyse dieser Daten können Schulungen und Coaching-Maßnahmen durchgeführt werden, um eine umweltfreundlichere Fahrweise zu fördern und den Kraftstoffverbrauch zu senken.
• Kraftstoffmanagement:
  Eine Flottenmanagement-Lösung kann den Kraftstoffverbrauch überwachen und analysieren. Dadurch können Maßnahmen ergriffen werden, um den Kraftstoffverbrauch zu optimieren. Dies kann beispielsweise den Austausch älterer Fahrzeuge gegen energieeffizientere Modelle oder die Nutzung alternativer Antriebe umfassen.

Jede Flottenmanagement-Lösung basiert darauf, dass Fahrzeuge Daten über eine Mobilfunkverbindung in die Cloud senden. Kaum ein Unternehmen hat eine derartige Expertise beim Thema Mobilfunk wie die Deutsche Telekom. Bei uns erhalten Sie Datenverbindung, Softwarelösung und Beratung aus einer Hand. So können wir die beste Funktionalität sicherstellen – auch über Ländergrenzen hinweg. Zusammen mit unseren Partnern finden unsere Mitarbeitenden die optimale Lösung für Ihre individuellen Herausforderungen. Unsere lange und erfolgreiche Partnerschaft sichert Ihnen Konstanz und eine optimale Umsetzung Ihrer Lösungen. Unsere Expertinnen und Experten helfen Ihnen gerne dabei, die für Sie passende Lösung zu finden.